Een offerte voor een bedrijfswebsite noemt vaak alleen de bouw. Hosting, updates, kleine wijzigingen en een tweede contentronde staan er zelden helder onder. Als je alleen naar dat startbedrag kijkt, vergelijk je appels met peren. Ik reken daarom liever in total cost of ownership over drie jaar, want dat is de periode waarin de site echt moet verdienen of in ieder geval rustig moet blijven draaien.
Prijsranges in 2026: wat je ongeveer kunt verwachten
Voor een nette one-pager of kleine bedrijfssite met een handvol pagina's, contactformulier en basis-SEO lig je in de praktijk vaak tussen de 1.500 en 4.000 euro exclusief btw. Daarin zit ontwerp, bouw, responsive layout en een korte overdracht. Zit je onder die bandbreedte, dan is de kans groot dat templates, stockfoto's en minimale copy het werk doen, of dat onderhoud later als verrassing binnenkomt. Check ook of fotografie, teksten en een cookie-banner in die prijs zitten, want die posten verschijnen anders alsnog op de factuur.
Volwaardige bedrijfswebsites met dienstenpagina's, cases, blog, meertaligheid of een koppeling naar je CRM landen meestal tussen de 4.000 en 12.000 euro. Die spreiding komt vooral door inhoud, fotografie, migratie van oude URL's en of iemand content voor je schrijft. Vraag expliciet wat er in de prijs zit: wireframes, toegang tot het CMS, redirects en training. Zonder die afbakening lijkt een lage offerte aantrekkelijk tot de scope openbreekt. Voor merken die sterk op beeld leunen, zoals horeca of installatiebedrijven met projectfoto's, zit een groot deel van het verschil in productie van content, niet in de code zelf.
Zodra je afsprakenmodules, offertetools, klantlogins of zware zoekfilters wilt, schuift het project richting webapplicatie. Dan praat je sneller over tienduizenden euro's en hoort de site niet meer in dezelfde vergelijking als een brochure-site. Houd die grens scherp in je briefing. Anders vergelijk je een visitekaartje online met software die processen in je bedrijf raakt. Scheid daarom in je eigen hoofd marketing-site en processoftware, ook als één partij beide kan bouwen.
TCO over drie jaar: bouw is maar een deel
Tel bij de bouwofferte altijd hosting, domein, SSL, back-ups en monitoring op. Voor een serieuze MKB-site is 15 tot 40 euro per maand aan hosting en basisbeheer geen uitzondering, afhankelijk van traffic en of je managed updates wilt. Over drie jaar is dat al snel 500 tot 1.500 euro, nog zonder inhoudelijke wijzigingen. Goedkope shared hosting bespaart op papier, maar kost tijd zodra plugins of PHP-versies elkaar in de weg zitten. Wil je uptime-garanties, staging en snelle rollback, dan zit je eerder aan de bovenkant van die bandbreedte.
Onderhoud en kleine doorontwikkeling verdwijnen makkelijk uit het plaatje. Denk aan nieuwe landingspagina's, seizoenscampagnes, cookie-aanpassingen, formulierwijzigingen en het bijhouden van third-party scripts. Reken realistisch op een paar honderd tot een paar duizend euro per jaar, of een vast abonnement van 50 tot 150 euro per maand als je structureel wilt kunnen bijsturen. Zonder dat budget blijft de site stilstaan terwijl concurrentie content blijft publiceren. Plan die ruimte al bij de start, anders voelt elke wijziging als onverwacht meerwerk.
Marketingtools en privacy horen ook in de TCO. Analytics, tag managers, cookieconsent en eventueel een nieuwsbriefkoppeling kosten weinig per stuk, maar stapelen. Een consent-oplossing plus tijd om events goed te zetten loopt over drie jaar in de honderden euro's. Neem dat mee in je vergelijking, anders lijkt de bouwer die het netjes inregelt duurder terwijl jij later zelf uren kwijt bent. Zelfde verhaal voor e-mailplatformen: het maandbedrag is laag, de setup en compliance vragen wél aandacht.
Content is de post die ik het vaakst zie ontbreken in begrotingen. Teksten, foto's, video en het bijhouden van cases bepalen of de investering werkt. Als niemand in je team schrijft, koop je die uren in of de site blijft half leeg. Over drie jaar kan content net zo zwaar wegen als de technische bouw, zeker als je SEO serieus neemt. Zet daarom naast de technische offerte een aparte contentlijn, ook als die intern wordt opgepakt.
Verborgen kosten en waar offertes misleiden
Migratie van een oude site wordt onderschat. URL-structuur, 301-redirects, verloren backlinks en dubbele content kosten uren die niet in een kale template-prijs zitten. Sla je dat over, dan daalt je vindbaarheid net na livegang. Vraag in de offerte een aparte regel voor migratie en een checklist van redirects, ook als de nieuwe site er schoner uitziet. Een nette redesign die je rankings sloopt, is duurder dan een iets langzamere migratie met een goede redirectkaart.
Licenties en plugins voelen klein tot ze stapelen. Page builders, SEO-plugins, formulier-add-ons, slider-packs en premium thema's vragen jaarlijkse fees. Op maatwerk of een strak Laravel/Livewire-CMS zie je die stapel zelden; je betaalt meer vooraf en minder aan terugkerende licenties. Zet beide scenario's naast elkaar over drie jaar in plaats van alleen de startfactuur. Tel ook de tijd mee die jij of je team kwijt is aan updates en conflicterende plugins.
Beveiliging en updates zijn geen optionele luxe. Een verouderde plugin of een open CMS zonder hardening is een bedrijfsrisico, niet alleen een IT-detail. Malware-opruiming, downtime en reputatieschade zijn duurder dan een onderhoudscontract. In mijn offertes scheid ik daarom bouw van doorlopend beheer, zodat je ziet wat je maandelijks nodig hebt om stabiel te blijven. Dat maakt de TCO inzichtelijk en voorkomt dat beveiliging alleen speelt als er al iets misgaat.
Scope creep is de stilste kostenpost. Een extra formulier, een tweede taal, een blogmodule of een koppeling met je agenda lijkt klein, maar elk item vraagt ontwerp, testen en documentatie. Werk met een heldere fase één en een backlog voor later. Dan blijft de livegang haalbaar en weet je vooraf wat fase twee ongeveer kost. Schrijf die backlog hard op, inclusief een grove bandbreedte per item, zodat niemand denkt dat het gratis meekomt.
Hoe je ranges en TCO naast elkaar legt
Maak drie kolommen: bouw, jaarlijkse vaste lasten, en geschatte wijzigingen per jaar. Vul voor elke offerte dezelfde aannames in, bijvoorbeeld twee contentupdates per kwartaal en één kleine feature per jaar. Pas dan zie je of de goedkope startoptie over drie jaar duurder uitkomt door plugins, uurtarieven of migratieproblemen. Een spreadsheet van een half uur bespaart je een verkeerde keuze die je jaren meesleept. Neem desnoods een vierde kolom voor risico: migratie, SEO-dips en afhankelijkheid van één developer.
Vraag om aannames op papier. Hoeveel pagina's, welk CMS, wie levert teksten, wat gebeurt er bij meerwerk, en wat zit er in hosting? Zonder die antwoorden is een range van 3.000 tot 8.000 euro betekenisloos. Ik schrijf die aannames zelf altijd in de offerte, zodat je later niet hoeft te gokken waarom iets buiten scope viel. Vergelijk offertes pas als die aannames gelijk zijn getrokken, anders kies je per ongeluk de vaagste belofte.
Kijk ook naar wie de site na livegang beheert. Kun jij zelf pagina's aanpassen zonder iets kapot te maken? Is er documentatie, of hangt alles aan één persoon? Een iets hogere investering in een begrijpelijk CMS en training drukt de TCO omdat je minder spoedklussen nodig hebt. Dat speelt vooral bij teams die seizoensaanbiedingen en vacatures zelf willen publiceren.
Lokale context maakt de rekenexercitie concreter. Voor een dienstverlener in Uden, Oss of Veghel telt vindbaarheid in de regio zwaarder dan een landelijke merkcampagne. Dan investeer je slimmer in sterke dienstpagina's, Google Business-profilering en snelle laadtijden dan in een duur animatiepakket. De TCO daalt als je keuzes koppelt aan hoe je klanten écht binnenkomen. Laat die lokale zoekintentie leidend zijn bij wat je in fase één bouwt.
Prijsranges zonder context zijn marketing. Wat telt is of de site over drie jaar nog past bij je diensten, vindbaar blijft en geen stapel verborgen abonnementen meesleept. Ik werk liever met een eerlijk startbedrag plus een helder onderhoudsplaatje dan met een lokprijs die later openbarst. Dat maakt plannen makkelijker, ook als je budget beperkt is.
Wil je een bedrijfswebsite laten maken en een realistische TCO over drie jaar zien in plaats van alleen een bouwofferte, dan help ik je daar graag bij via https://pimvdmolen.nl/diensten/professionele-websites. Stuur je huidige site, wensenlijst en budgetbandbreedte mee via https://pimvdmolen.nl/contact, dan zet ik de ranges en aannames naast elkaar zodat je kunt vergelijken zonder verrassingen na livegang. Zo weet je vooraf waar je geld naartoe gaat en wat je bewust later kunt laten bouwen.