My Bhalu

Over het project

My Bhalu was een besloten ledenportaal voor yogastudio Bhalu in Nijmegen. Leden konden inloggen om zich aan te melden voor groepslessen, hun creditbalans te beheren en automatisch gegenereerde facturen te raadplegen. Het systeem was volledig op maat gebouwd in 2018 en vervangen de handmatige administratie van de studio.

Het platform combineerde een publieke agendaweergave met een persoonlijk dashboard per lid. In de agenda was per les het actuele aantal ingeschreven deelnemers zichtbaar. Credits konden worden bijgekocht, verzilverd voor lessen, of als cadeau worden doorgestuurd naar een ander e-mailadres. Ontvangers konden een cadeaucode inwisselen voor credits op hun eigen account. Het systeem is inmiddels niet meer actief.

Functionaliteiten

Ledenregistratie en inlogomgeving met profielpagina, niveau-badge en creditbalans.
Groepslesagenda met realtime inschrijfteller per les zodat leden direct zien hoeveel plaatsen er nog vrij zijn.
Credits bijkopen via een betaalmodule en inwisselen voor groepslessen.
Credits cadeau doen: aantal invoeren, e-mailadres van de ontvanger opgeven en versturen.
Cadeaucodes verzilveren: ontvangers voeren een code in en krijgen de credits automatisch bijgeschreven.
Automatische factuurgeneratie bij elke aankoop, beschikbaar via het persoonlijk dashboard.
Volledig responsieve opzet zodat leden het portaal ook moeiteloos op telefoon of tablet konden gebruiken.
Beheerpaneel voor de studio: lesrooster beheren, inschrijvingen inzien en credithistorie raadplegen.

Credits als sleutel tot de agenda

Het creditsysteem vormt de kern van My Bhalu: leden kopen credits, schrijven zich in voor groepslessen en betalen daarmee direct via het portaal. Geen losse ticketverkoop of kassasysteem, maar één overzichtelijke balans per lid. Aanvullend konden credits als cadeau worden doorgestuurd, wat het platform ook geschikt maakte als verjaardagscadeau of kennismakingsaanbod voor nieuwe leden.